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Règlement Intérieur 2021

Espoir Cycliste Pays du Gier

Règlement Intérieur 2021

 

Règlement Intérieur 2021

 

Préambule

 

Les articles ci-après ont pour objet de préciser et compléter les présents statuts.

 

Article 1 : Constitution de l’association

 

L’Espoir Cycliste Pays du Gier est une association ayant pour but la pratique, le développement et la promotion du sport cycliste. Les statuts ont été déposés à la Préfecture de la Loire sous le numéro 1195 conformément à la loi du 1er Juillet 1901.

Le siège social est situé 37 bis, route du Coin, 42400 Saint-Chamond.

 

Article 2 : Bureau

 

L’Espoir Cycliste Pays du Gier est dirigé par un bureau composé :

 

  • deux Co Présidents
  • un Vice-Président
  • un Correspondant Communication, Développement & Conseil
  • un Trésorier
  • un Secrétaire

 

Article 3 : Assemblée Générale

 

L’Assemblée Générale a lieu une fois par an. Les membres du bureau sont élus à la majorité pour un an et sont rééligibles. Seuls les adhérents majeurs et à jour de leur cotisation peuvent prendre part au vote et faire acte de candidature. Les convocations à l’Assemblée Générale sont adressées à tous les membres.

 

Article 4 : Réunion du Bureau

 

Le bureau de l’Espoir Cycliste Pays du Gier peut se réunir à la demande de l’un de ses membres. Tout adhérent du club peut assister à une réunion de bureau. Seuls les membres du bureau ont voix délibérative.

Des réunions d’information et d’échange pourront avoir lieu tout au long de la saison sur l’initiative de l’un des membres du bureau. Elles auront lieu, en principe, au local du club situé à la même adresse que  son siège social.

 

Article 5 : Adhésion à l’association

 

Tout nouveau membre remet un bulletin d’adhésion mentionnant,  nom, prénom, date de naissance, téléphone, courriel et adresse du domicile. L’adhésion d’un mineur est soumise à autorisation parentale ou de son représentant légal.

Tout adhérent  doit s’acquitter, à titre d’adhésion, d’une cotisation fixée à 28€ pour l’année en cours. Cette cotisation est offerte aux membres du bureau.

Les coureurs ont la possibilité de souscrire une licence auprès de la fédération d’affiliation dans les limites  de dates et de règles fixées par la Commission Sportive Départementale de cyclisme FSGT Loire. Le montant de la licence sur l’année sportive ou saison sportive est de 55€ assurance incluse.

Pour les adhérents non licenciés, ils devront s’acquitter d’une majoration de cotisation de 12€, correspondant au Contrat Multi garantie Activités Sociales souscrit par le club.

L’adhésion à l’Association implique l’acceptation du Règlement Intérieur.

 

Article 6 : Equipement

 

A compter de la saison 2021, et jusqu’à nouvelle démarche sponsoring, chaque adhérent recevra un équipement (maillot manches-courtes + cuissard + socquettes + gants). Les saisons suivantes, seuls les nouveaux adhérents recevront un équipement complet.

En fonction des capacités budgétaires du club, d’autres articles textiles pourront être remis ou proposés à un tarif préférentiel.

 

Article 7 : Vie du club et obligations associatives

 

Seuls les adhérents  sont autorisés à participer aux sorties d’entrainement organisées et encadrées par le club. Les jours, les horaires et le lieu de regroupement seront communiqués par le biais d’un groupe ECPG crée sur une application mobile.

Si le port du casque est obligatoire, celui de l’équipement du club implique une attitude responsable en toute circonstance.

 

Tout membre participe à la vie de l’Association en dehors de la pratique du vélo, en assistant  aux réunions, mais également aux organisations proposées par l’Association ou par les Partenaires.

 

Article 8 : Engagements aux épreuves

 

Les inscriptions aux courses ou épreuves sont des démarches personnelles. Toutefois, pour les Championnats Départementaux, Régionaux et Nationaux ainsi que certaines  courses par étapes, les engagements seront réalisés  par le club.

Pour certains évènements, le bureau peut décider de la prise en charge partielle de certains frais engagés.

 

Article 9 : Sécurité & Assurance

 

La pratique du cyclisme comporte des risques pour les personnes et le matériel. Afin de couvrir ces risques, il est nécessaire d’être assuré. Les licences comportent une assurance qui couvre les risques encourus de façon plus ou moins complète suivant la fédération auprès de laquelle la licence est prise et du type de licence (Une assurance couvrant les dommages corporels et grandement conseillée)

Le matériel  utilisé devra être en bon état de fonctionnement et conforme aux normes en vigueur.

 

Article 10 : Communication

 

Dans le but de faire connaitre ses activités, l’Espoir Cycliste Pays du Gier a mis en place un site internet ainsi qu’une page Facebook. L’exploitation des informations et médias concernant le club ne peuvent se faire sans l’accord du responsable communication.

Les adhérents, tenus à un devoir de réserve, sont appelés à une vigilance particulière sur les réseaux sociaux.